Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO.
Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch
welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6, Absatz 1, Buchstaben a, b, f DSGVO

Mitgliedsdaten/Abonnentendaten:
Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung
• des Vereins- und Satzungszweckes,
• der Mitgliederverwaltung, der Zahlungsabwicklung von Abonnentenbeiträgen und Gebühren,
• der Zusendung der Monatszeitschrift Glaube und Heimat,
• zur Nennung erlaubter Glückwünsche/Ehrungen, Sachverhalts- und Heimatsschilderungen,
• sowie den Vereinskontakt aufrechtzuerhalten und
• zur Information. (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO)

Des Weiteren besteht die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung (z.B. aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben), (Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DS-GVO).

Wesentliche Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:
• Name
• Anschrift
• Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Email-Adresse, Faxnummer)
• Abonnentennummer
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Bankverbindung, Sepa-Mandat, usw.)

Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen der Bestellung des Monatsheftes Glaube und Heimat erhoben oder sie wurden nach entsprechenden Informationen freiwillig übergeben. Die Speicherung der Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung des uns erteilten Auftrages. der handels- und steuerrechtlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten. Erfassung aus Eingaben im ERP-System, Excel, Signaturen aus E-Mail und Dokumenten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1, lit. b,c,f EU-DS-GVO.

Öffentliche Stellen
Öffentliche Stellen erhalten keine personenbezogenen Daten der Abonnenten/Mitglieder.
(Finanzbehörden und sonstige Versorgungsbehörden erhalten nur von der angestellten Halbtagskraft Personendaten.)

Interne Stellen
Interne Stellen, gemeint die Vorstandschaft, wird sich mit Personendaten dann befassen, soweit es für die Vereinsführung, Vereinspflege notwendig ist. Es dürften Ausnahmen sein. Der Kassenverwalter hat dann einen Einblick, wenn geforderte Zahlungen nicht eingehen.

Externe Stellen
Folgende externe Stellen - sie sind Vertragspartner - haben Einblicke in die personenbezogenen Vereinsdaten:
• Die Druckerei, die monatlich mit dem Druck und dem Versandt des Heftes befasst ist.
• Der Redakteur, der die angelieferten Beiträge verarbeitet und das Heft zur Druckerei weiterleitet.
Es handelt sich hierbei um Stellen, die zur Vertragserfüllung notwendig sind und mit denen AV-Verträge (entsprechend Art. 28 DSGVO) abgeschlossen sind.

Weitere externe Stellen:
Der Verein bedient sich der Raiffeisenbank Beilngries, die mit den Zahlungseingängen und -ausgängen beauftragt sind.

Nochmal sei wiederholt, daß das Finanzamt Eichstätt und die Versorgungsämter wegen der Anstellung einer Verwaltungskraft Personendaten erhalten.

Weitergabe in Drittstaaten
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

10 Jahre
Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen, Handels- und Geschäftsbücher, Aufzeichnungen, Arbeitsanweisungen, Organisationsunterlagen, Rechnungen und Buchungsbeleg (HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, AktG, GmbHG, GenG)

6 Jahre
Handels- und Geschäftsbriefe sowie für sonstige Unterlagen (HGB, BGB)

(Schreiben belangloser Art werden sofort gelöscht.)

Folgende Daten werden nach Art. 17 DS GVO gelöscht:
• Wenn der Abonnent den Bezugspreis trotz Aufforderung nicht bezahlt oder verstorben ist
• Wenn die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist
• Wenn der Betroffene seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen hat
• Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Wenn eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht

Ist eine Löschung im Falle nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und ist das Interesse der betroffenen Person an der Löschung als gering anzusehen, besteht das Recht der betroffenen Person auf und die Pflicht des Verantwortlichen zur Löschung personenbezogener Daten gemäß Artikel 17 Absatz 1 der Verordnung (EU) 2016/679 ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 genannten Ausnahmen nicht. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 der Verordnung (EU) 2016/679. Die Sätze 1 und 2 finden keine Anwendung, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO). Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• Berichtigung - Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO),
• Löschung und Einschränkung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung
  (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Recht auf Widerspruch
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Recht auf Widerrufen der Einwilligung
Jeder Betroffene hat im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a das Recht einzelne, oder sämtliche Einwilligungen, die zur z.B. Vertragserfüllung erteilt wurden jederzeit und ohne Nachteile für ihn selbst zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Den Widerruf von Einwilligungen sowie Widerspruch richten Sie bitte schriftlich an:
Glaube und Heimat e.V. • Obere Weinbergstr. 35 • D-92339 Beilngries.

Es werden keine automatisierten Verfahren von Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling-Maßnahmen Art. 4 Nr. DSGVO eingesetzt.

Allgemeines                                                                                                                                                                                                                                          

Der Verein „Glaube und Heimat e.V.“, ist gemeinnützig und befasst sich seit 1949 u. a. mit dem Satzungs-Inhalt: „...Er hält lebendige Verbindung der aus dem deutschen Teil der Diözesen Budweis und Pilsen vertriebenen Katholiken und ihrer Nachfahren aufrecht durch die Herausgabe der Zeitschrift Glaube und Heimat.

Das Heft ist gegliedert in die Rubriken: Geistliches Wort, Priester und Geistliche Berufe, Kirche und Welt, Heimat einst und jetzt und Vereinsnachrichten.

Neuerdings kann die Zeitschrift dem Leser nicht mehr wahllos Daten und Bilder bereitstellen, wenn nicht ausdrücklich ein Recht (vielfach ist es die Einwilligungserklärung) dafür vorliegt. So gilt es, alle Datenverarbeitungsvorgänge offenzulegen und den jeweiligen Zweck darzustellen.

Der Verein hat derzeit etwa 2 800 Mitglieder. Alle haben den Namen, Geburtstag, Wohnort, Herkunftsort und teilweise Kontodaten für den Beitragseinzug bekanntgegeben, so dass ihnen das Monatsheft zugestellt und zu (höheren) Geburtstagen gratuliert werden kann. Ferner sind Adresse und Kontodaten für die Mitgliederführung notwendig.

Die Damen und Herrn Berichterstatter -sie alle sind Vereinsmitglieder- sind sensibilisiert, soweit sie von der Verwaltung Daten erhalten, dass sie mit diesen vertraulich umgehen.

War bisher (vor Inkrafttreten DS-GVO, 25.05.2018) der Erhalt von Namen und Daten einfach, so ist die Datenverarbeitung seitens des Vereins jetzt an mehrere Informationspflichten geknüpft. Über den Verantwortlichen, Zweck der Verarbeitung, Betroffenenrechte, Speicherungsdauer und -löschung, sowie über eine eventuelle Weitergabe der Daten muss nun vorher informiert werden. Erst dann ist die Unterschrift der Einwilligungserklärung rechtssicher.

Die so genannten „Mitglieder alter Art“ werden über das Heft und künftige Mitgliederversammlungen nachträglich informiert, so dass sie auch mit der Zeit ins (neue) Recht gesetzt sind.

Neue Mitglieder werden nunmehr über einen erweiterten Kontaktbogen (Beitrittserklärung etc.) aufgenommen und gemäß der Verordnung entsprechend informiert. Auch können in der Homepage des Vereins (www.glaubeundheimat.de) die Verarbeitungsdetails nachgelesen werden.

Neu ist nunmehr, dass den „Geburtstagskindern -ob Mitglied oder Nicht-Mitglied-“ nicht mehr mit der postalischen Adresse gratuliert werden kann. Dies gilt auch für Namensnennungen in sonstigen Berichten und Mitteilungen. Wird seitens der Leserschaft eine ausführlichere Datenbreite gewünscht, muss sich der Einzelne dazu unterschriftlich erklärt haben. Läge keine Unterschrift vor, würde der Verfasser einen Datenschutzverstoß begehen.

Vereinsverwaltung

Das Vereinsbüro befindet sich in D-92339 Beilngries, Obere Weinbergstr. 35. Es wird von einer Halbtagskraft geführt. Die Bürokraft, die durch einen Workshop datenschutzrechtlich fortgebildet ist, ist zudem zur Geheimhaltung verpflichtet. Letzteres gilt auch für den Kassenverwalter.

Alle Daten -dazu zählen auch Bilder- werden elektronisch und in Papierform geführt und verwaltet. Die Öffentlichkeit hat dazu keinen Zugang.

Personendaten der Vereinsführung

Die Daten der Vereinsführung sind öffentlich. Die Personen haben sich zur Wahl gestellt oder für Vereinsaufgaben bestimmen lassen. Dennoch werden ihre Daten nur vereinsdienlich verarbeitet. Fallen deren Ämter/Aufgaben weg, so werden nur Vor- und Nachnamen für archivische Zwecke aufbewahrt. Das Recht dafür gründet sich auf das „Berechtigte Interesse“ des Vereins.

Verantwortlichkeiten im Heft

Der Verein bietet das Monatsheft als Verbreitungs-Medium an. Es wird von vielen Heimatgruppierungen, Vereinen und Personen genutzt. Jeder „Einsteller“ ist für seine Veröffentlichung datenschutz- bzw. presserechtlich verantwortlich.

Die Vereinsverwaltung übernimmt für die Spalte „Priester und Geistliche Berufe“ die Verantwortung, soweit über deren Geburtstage, Jubiläen und sonstige Nachrichten berichtet wird. Dies gilt auch für sonstige gelegentliche Namensnennungen in der Spalte „Vereinsnachrichten“.

Homepage

Der Verein hat auch eine Homepage in das Netz gestellt, die unter www.glaubeundheimat.de aufgerufen werden kann. In der sind die dem Verein zuarbeitenden Berichterstatter aufgelistet. Bei jenen Damen und Herren ist die Einwilligung für die Adressen-Veröffentlichung eingeholt. Impressum, Datenschutzangaben und diese vereinsinterne Datenschutzrichtlinie (auch Transparenzschreiben genannt) sind eingestellt, verlinkt sind auch diverse Kontaktformulare.

Administrator ist Herr Frank Loose, Mühlgang 11, D-94099 Ruhstorf. Er ist dem Verein als selbständiger Redakteur für die datenschutzrechtliche Verarbeitung aller Vorgänge verantwortlich.

Quelle der Daten

Alle Daten, die der Verein verarbeitet, stammen von Personen, die neuerdings dazu eine Einwilligung zur Veröffentlichung erteilt haben.

Erich Schaufler, Mitglied im Vorstand, 12.09.2018

Diese Informationspflicht zum Datenschutz ist aktuell gültig und hat den Stand 12.09. 2018.

Unter anderem aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Information zu ändern. Die jeweils aktuelle Informationspflicht zum Datenschutz kann jederzeit auf unserer Webseite „www.glaubeundheimat.de /Datenschutz“ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Bearbeitet von Erich Schaufler, Mitglied im Vorstand, 12.09.2018

Benennung der verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verein Glaube und Heimat e. V.
Militärdekan u. Kanoniker Siegfried Weber
Obere Weinbergstraße 35
92339 Beilngries

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Kontaktdaten o. Ä.).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung sind einige Vorgänge der Datenverarbeitung möglich. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Als Betroffener steht Ihnen im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Ihnen steht das Recht zu, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Bereitstellung erfolgt in einem maschinenlesbaren Format. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Sie haben jederzeit im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Herkunft der Daten, deren Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Diesbezüglich und auch zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum aufgeführten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Abonement und Einzel-Heftbestellung über das Bestellformular
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte nur übermittelt, sofern eine Notwendigkeit im Rahmen der Vertragsabwicklung besteht. Dritte können beispielsweise Bezahldienstleister oder Logistikunternehmen sein. Eine weitergehende Übermittlung der Daten findet nicht statt bzw. nur dann, wenn Sie dieser ausdrücklich zugestimmt haben.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular
Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

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Quelle: Datenschutz-Konfigurator von mein-datenschutzbeauftragter.de